供应商管理办法

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为进一 步加强供应商的管理,规范医院耗材管理,提高工作效率,保障临 床工作正常运行,特制订本办法。

一、供应商的配送管理

第一条  供货商 接到采供处的采购通知后,需及时到采供处领取《河南省 人民医院采购订单》,应严格 按照订单要求的品牌规格等信息备货。

第二条  供货商应在48小时之内,将货备齐送至耗材库。无法一次送齐者,须主动 向采供处和耗材库说明原因和补齐时间。

第三条  供应商 将货物送到耗材库后,应先经 过验收人员验收,验收人 员按照医院验收规定,对所送 货物逐项验收签字后,方可办理入库。

第四条 供应商 所送货物应为合法产品,不得配 送与定单不一致的货物;不得以次充好;不得配送“近效期”或“失效”货物;不得重复验收入库等。

第五条 严禁供 货商未办理货物的验收、入出库 等手续直接将耗材送至临床科室。

第六条 供应商 不得经常更换业务员,如更换业务员的,应及时 告之采供处相关人员,并将新 业务员的联系方式在采供处留存,方便双 方工作的沟通与配合。

第七条  如有医 院不再使用或厂家不再生产的货物,供应商 应及时告之采供处,关闭其信息。

第八条 供货商 不得违反国家有关法律法规和医院规章制度,不得违规向医院、科室或 工作人员提供现金、有价证券等回扣。

第九条  各供货 商应遵守国家法律法规,遵守医院规章制度,在院内,规范个人行为,爱护医院财物,保持院内环境卫生,禁止大声喧哗、嬉闹。

   二、供应商的诚信管理

第十条  采供处 每年对供应商的经营资格及所经营的产品的资质进行全面的审核,建立完 善系统的电子及文字档案。保证公司合法经营,产品资 质符合国家要求,保障临 床医疗的安全及患者的合法利益。

第十一条 与供应 商签订诚信供货协议,对供应 商进行诚信约束。建立供应商承诺制度,在供货的过程中,保证提供的产品,是合法产品。在给医院供货期间,不得违 反国家法律法规及医院的规章制度,诚信合法经营。

第十二条 采供处 定期不定期对公司资格、产品的质量、使用效果、服务满 意度等进行跟踪。对产品质量存在缺陷,证件失效的供应商,予以告知,符合要 求后方可再使用;对产品 质量没有改进的供应商取消供货资格。

三、对供应商的处罚

第十三条:对于通 知联系不到人的供应商,或供应 商更换业务员不通知采供处的,出现一次者,公司经 理写出书面检查,采供处 对公司提出警告。出现二次者或以上者,暂停其 公司三个月的付款。

第十四条通知送货后,供应商 没有在规定的时间内送货,又不及 时告之采供处及耗材库,影响临床使用的。出现一次者,暂停其 公司三个月的付款,出现二次者,暂停六个月的付款。

第十五条 如发现 有配送假冒伪劣产品、以次充好、重复验收等行为时,将退回货物并暂停其 公司三个月的付款。情节严重者,将上报医院,取消其供货资格。

第十六条:供应商在供货期间,不得违 反第八条款规定,如有违反,一经纪 检监察部门查实,取消其供货资格,其公司 两年之内不得进入医院经营产品。

第十七条  对于医 院相关部门提出的改进要求或建议以及处罚决定,不能在 规定时间内整改、反馈的供货商,将对其暂停6个月付款处罚。整改不到位者,取消其供货资格。


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